Проект: Создание индивидуального программного продукта для ведения учета имущества, предоставляемого в аренду, для ведения учета оказываемых услуг и автоматизированного учета их стоимости, а также для ведения складского учета имущества.
Заказчик: ООО "СинеЛаб"
Сайт заказчика: http://www.cinelab.ru/rental/
Направление деятельности Заказчика: обеспечение киносъемочного процесса профессиональным оборудованием и услугами.
Срок реализации проекта: 08.2014 – 06.2016.
Описание проекта:
Разработка учетной схемы для ведения учета имущества, предоставляемого в аренду, для ведения учета оказываемых услуг и автоматизированного учета их стоимости, а также для ведения складского учета имущества. Разработка программного продукты, удовлетворяющего индивидуальным требованиям Заказчика. Комплексное внедрение разработанного программного продукта. Обучение пользователей программы. Доводка программного обеспечения в процессе опытной эксплуатации. Интеграция разработанного программного продукта с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0»./
Основные блоки учета:
- Ведение и классификация перечня имущества с возможностью опционального учета серийных номеров имущества, основных характеристик имущества, штрих-кодов.
- Учет комплектов имущества с возможностью разбиения и объединения комплектов.
- Складской учет имущества с учетом серийных номеров. Резервирование имущества для передачи в аренду клиентам с проверкой и сопоставлением по графику доступности свободного имущества.
- Построение графика движения, графика доступности имущества и свободных остатков имущества.
- Процедура передачи имущества в аренду с использованием торгового оборудования и возможностью несовпадения фактически выданного имущества с заказанным.
- Организация план-фактной схемы передачи имущества с возможностью автоматического отслеживания различий в перечне зарезервированного и переданного имущества.
- Процедура возврата имущества из аренды с использованием торгового оборудования и возможностью несовпадения фактически возвращенного имущества с выданным.
- Организация план-фактной схемы возврата имущества с возможностью автоматического отслеживания различий в перечне выданного и возвращенного имущества.
- Учет имущества, находящегося в аренде: по количеству, серийным номерам, срокам аренды и стоимости аренды.
- Учет переработки имущества (нахождения в аренде дольше запланированного срока).
- Учет оказываемых услуг клиентам. Блок ценообразования с учетом: - различных типов смен аренды имущества и оказываемых услуг - возможность установки автоматической и ручной скидки в виде % от суммы.
- Возможности установки автоматической постоянной скидки по клиенту / проекту
- Возможность указания типов имущества, на которые не может быть предоставлена скидка
- Возможность установки скидки второго уровня
- Блок предварительного автоматического расчета количества смен к оплате с возможностью ручной корректировки
- Блок работы с претензиями: акт ущерба, утраты, порчи
- Блок работы с ремонтом имущества
- Блок работы с графиками использования арендуемого имущества с возможностью полного и неполного (опционального) применения утвержденного графика использования арендуемого имущества для автоматизированного расчета количества дней аренды имущества
- Учет взаиморасчетов с клиентами с детализацией по клиентам, договорам, проектам и документам учета, возможность учета оплат по предварительным актам.
- Учет движения и остатков денежных средств
- Учет субаренды имущества
- Блок отчетности по арендуемому оборудованию с детализацией: - по проекту - по оборудованию - по срокам аренды - по поставщику имущества - по количеству оборудования в аренде - по количеству возвращенного и невозвращенного оборудования - по полноте комплектации переданного в аренду имущества, возвращенного имущества и имущества, находящегося в аренде.
- Блок ведения учета графиков платежей клиентов с возможностью построения отчетности о соблюдении графика платежей клиентов и сопоставления его с графиком фактически оказанных услуг.
- Блок ведения учета графиков платежей клиентов с возможностью построения отчетности о соблюдении графика платежей клиентов и сопоставления его с графиком фактически оказанных услуг.
Сервисные возможности
- функция замены юридического лица клиента по проекту;
- функция возврата всего имущества на проекте;
- функция возврата всего имущества на проекте с последующим бронированием на указанный срок. Используется при закрытии учетного периода в конце месяца и продлении проекта на новый срок;
- Механизм разделения прав доступа к справочникам, документам и отчетам БД;
- Механизм ведения журнала регистрации пользователей БД и операций, совершаемых пользователями БД;
- Механизм автоматического переноса данных в программу "1С: Бухгалтерия 8";
В процессе реализации проекта успешно выполнены поставленные задачи:
- составление учетной схемы реализации проекта в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ;
- разработка программного продукта для реализации учетной схемы;
- внедрение разработанного программного продукта;
- обучение пользователей работе с разработанным программным продуктом;
- консультации и сопровождение сотрудников Заказчика;